En el mundo laboral actual, la colaboración se ha convertido en la clave para el éxito. Las empresas han creado oficinas colaborativas, espacios diseñados estratégicamente para fomentar la interacción, la creatividad y el trabajo en equipo.
Pero ¿cómo diseñar un espacio de modo que impulse la colaboración y aumente la productividad? A continuación te ofrecemos algunas ideas y consejos para poder lograrlo.
¿Qué es una oficina colaborativa?
Una oficina colaborativa es un entorno de trabajo que promueve la comunicación abierta, el intercambio de ideas y la colaboración entre los empleados. En este tipo de espacios, se eliminan las barreras físicas y se fomenta la interacción fluida, ya sea a través de zonas comunes, salas de reuniones informales o áreas de trabajo compartidas.
El diseño adecuado para un espacio colaborativo
El diseño de un espacio colaborativo juega un papel crucial en su efectividad. Algunas de las características a tener en cuenta son:
1. Flexibilidad del espacio
Un espacio que se pueda adaptar es esencial para permitir diferentes tipos de interacciones y actividades. Incorporar muebles modulares y divisores móviles, como mamparas, permite reconfigurar fácilmente el espacio según las necesidades del equipo y el tipo de trabajo que se esté realizando.
2. Zonas de colaboración y privacidad
Es importante ofrecer una variedad de áreas que satisfagan distintas necesidades de los empleados. Desde espacios abiertos para reuniones informales hasta salas para encuentros más privados. De esta manera se garantiza que cada tarea se realiza en el entorno más adecuado.
3. Tecnología integrada
Integrar tecnología moderna en el diseño de una oficina facilita la colaboración remota y la distribución de información. Pantallas táctiles, sistemas de videoconferencia y herramientas de participación en la nube son solo algunas de las opciones que pueden mejorar la conectividad y la eficiencia del equipo.
Los muebles para un trabajo productivo
Mesas de trabajo compartidas
Las mesas de trabajo compartidas fomentan la colaboración al permitir que varios empleados trabajen juntos en un mismo espacio. Opta por mesas con un diseño ergonómico y suficiente espacio para equipos tecnológicos y documentos.
Sillas ergonómicas
Una buena silla es esencial para la comodidad y salud de los empleados durante las largas jornadas laborales. Busca sillas ergonómicas que se ajusten a las necesidades individuales de cada persona y que promuevan una postura saludable.
Espacio de almacenamiento integrado
Mantener el espacio ordenado y organizado es fundamental para la productividad. Incorpora muebles de almacenamiento como archivadores, estanterías y armarios, que sean funcionales y estéticamente atractivos.
Además de elementos físicos, también puedes emplear algunas estrategias adicionales que pueden mejorar la colaboración en la oficina. Fomentar la cultura empresarial que valore y promueva la colaboración; y organizar eventos y actividades que ayuden a la interacción entre los empleados, pueden resultar muy eficaces.
En Ofidisma, entendemos la importancia de un entorno de trabajo bien diseñado para fomentar la colaboración y aumentar la productividad. Nuestro catálogo de muebles de oficina ofrece una amplia gama de opciones diseñadas específicamente para espacios colaborativos. Además, disponemos de un equipo profesional humano que te aconsejará sobre el mejor diseño para tu espacio colaborativo. Contáctanos hoy mismo y comienza a transformar tu oficina en un espacio más productivo.
